Итак, наша статья отметит для вас ключевые моменты, которые необходимо знать, используя сервис от Google.
1. Совместимость
Работать с таблицами можно при помощи компьютера, планшета или смартфона. Иными словами, все, что ежедневно находится у вас под рукой, сгодится для работы с приложением. Используя один аккаунт Google на всех своих устройствах, ваши данные синхронизируются и вы получаете доступ к документу в режиме реального времени.
Компьютер
Для работы достаточно подключения к интернету и наличие браузера, независимо от того Mac это, PC или Chromebook.
Планшет и смартфон
Для девайсов под управлением Android и iOS имеются специальные приложения, которые можно установить из Google Play и App Store
Самой удобной версией в использовании по праву можно считать компьютер, поэтому рассмотрим Google Таблицы на примере онлайн-сервиса для браузера.
2. Использование
2.1 Начало работы
Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо нажать на в приложении на вашем устройстве.
2.2 Внешний вид
Оболочка сервиса весьма удобна и практична, интерфейс не перегружен, в то же время располагает достаточное количество инструментов. Используется единый стиль от Google – Material design.
- В верхней части находятся: Строка заголовка , Строка меню , Панель инструментов и Строка формул . Область имеет большое количество функций, для работы с документом. Работа с текстом, написание формул, построение графиков, диаграмм, гистограмм, их форматирование и редактирование – все это вы сможете сделать при помощи шапки сервиса.
- Посередине мы имеем Рабочую область из ячеек, в которых производится работа с документом. Первоначально вы имеете количество столбцов, равное буквам латинского алфавита и 1000 строк. Далее можно кастомизировать свой рабочий лист любым количеством столбцов и строк. Рабочего места хватит для всех 🙂
- А в самом низу расположились Ярлыки листов . В этой области можно создать новый лист, удалить его, копировать, скрыть, переименовать, выделить цветом, сдвинуть, защитить и просмотреть комментарии.
3. Возможности
3.1 Совместный доступ
Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.
Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.
Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.
3.2 Чат, комментарии и ответы
Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.
3.3 Предложение и история изменений
Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько 
человек. Предложение
изменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.
3.4 Дополнения
В интернет-магазине Chrome вы найдете множество дополнений для Google Таблиц, которые кастомизируют сервис и предлагают множество различных возможностей, от дизайна таблиц, до формул серьезной сложности.
3.5 Оффлайн-режим
Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:
3.6 Сохранение, скачивание, печать
Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.
Скачать файл из сервиса можно в форматах:
XLS, XLSX, CSV, ODS
, что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.
Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.
В итоге можно сделать вывод, что в нынешнее время онлайн-сервисы идут бок о бок с аналогами настольных версий, Google Таблицы – не исключение. Он имеет большое количество функций для создания как простых, так и сложных документов, что рассчитано на широкий круг пользователей.
Сервис Google Drive предоставляет пользователям возможность доступа к ряду полезных инструментов, которые позволяют создавать и редактировать разнообразные элементы, включая документы, таблицы и презентации.
Благодаря функционалу сервиса Google Drive можно создавать и редактировать таблицы.
Существует пять типов файлов, которые можно создать с помощью этого сервиса:
- Документы. Для создания писем , листовок, отчётов и других текстовых компонентов (то же, что и документы Microsoft Word).
- Таблицы. Для хранения и организации информации (то же, что и документы Microsoft Excel).
- Презентации. Для создания слайд-шоу (как в презентациях Microsoft PowerPoint).
- Формы. Для сбора и организации данных.
- Чертежи. Для создания простой векторной графики или схем.
Процесс создания новых файлов является одинаковым для всех представленных типов. Давайте выясним, как это делается.
Работа в Google Drive осуществляется через ваш собственный , поэтому он должен быть у вас в наличии. Зайдя в свою учётную запись, откройте этот сервис (для этого нужно набрать drive.google.com в адресной строке своего браузера) и нажмите на кнопку New (Новый). Это синяя кнопка в верхнем левом углу окна. После этого выберите тип элемента, который вы хотите создать.
В случае если вам требуется создать таблицу, выберите пункт Google Sheets (Таблицы Гугл).
В новой вкладке вашего браузера появится новый компонент. Найдите надпись Untitled spreadsheet (Безымянная таблица) в верхнем левом углу окна. Нажмите на эту надпись, чтобы сменить имя вновь созданного элемента. Введите новое имя и нажмите Enter, чтобы подтвердить изменения.
Теперь таблица находится в вашем аккаунте Гугл и вы можете получить к ней доступ в любой момент. Чтобы открыть документ, достаточно зайти в основной раздел сервиса и сделать двойной щелчок мышью на нужном компоненте. Вот и всё, документ создан и вы можете работать с ним, добавляя необходимые данные в ячейки таблицы.
Использование готовых шаблонов
Шаблон - это предварительно структурированная разметка, которую вы можете использовать, чтобы быстро создавать новые документы. Обычно он содержит форматирование и стиль, поэтому вы можете сэкономить много времени при создании нового проекта. Большинство шаблонов созданы специально, чтобы помочь вам работать с отдельными типами компонентов. Например, вы можете использовать такую возможность, чтобы быстро создать резюме или информационный бюллетень.
Большое количество шаблонов вы можете найти в библиотеке Гугл под названием Google Drive Template Gallery. Она находится по адресу drive.google.com/templates. Для того чтобы воспользоваться шаблоном, сделайте следующее.
- Зайдите по вышеуказанному адресу.
- Вы увидите шаблоны, разбитые по категориям.
- Выберите тот, что вам подходит или который вы хотите рассмотреть поближе. Нажмите на него.
- Будет создан новый компонент, содержащий этот шаблон. Вы можете сразу начать с ним работать, заполняя его собственной информацией с сохранением форматирования, установленного для этого файла.
- Не забудьте изменить название элемента на собственное.
Создание копии необходимого файла
Можно создать копию любого файла, чтобы использовать его данные или форматирование для другого блока информации. Для этого:
Скачивание копии файла на компьютер
Настройки файла Google Docs
Вы можете настроить ряд функций для каждого компонента Гугл Докс, включая таблицы. Возможны следующие настройки.
Заключение
Сервис Google Drive является очень удобным инструментом использования файлов, обеспечивая доступ к ним из любого места, где есть интернет. При этом ваша работа сохраняется автоматически. А возможность совместного использования и редактирования информации делает этот сервис незаменимым приложением для коллективной работы.
Что немаловажно, сервис Гугл Докс является совершенно бесплатным для всех пользователей, поэтому вы можете предлагать данные для совместного использования не только коллегам, но и родственникам и друзьям.
Google Таблицы (Гугл таблицы ) — фирменное приложение на Андроид от поискового гиганта, которое создаст комфортную работу с таблицами. В программу входят инструменты для организации созданных и редактируемых документов. Основное преимущество Гугл Таблиц то, что она обладает поддержкой формата XLS, создаваемых в Microsoft Excel.
Приложение для полноценной работы с электронными таблицами на Android устройствах. Используя данное приложения вы совершенно бесплатно и без ограничений можете создавать новые таблицы и редактировать уже существующие, можете форматировать ячейки, просматривать графики, использовать функцию поиска, вставлять формулы, а также сохранять таблицы в формате Microsoft Excel.
Для работы с Google Таблицами подключение к интернету не требуется. Все произведенные изменения сохраняются автоматически, так что будьте уверены, что ни один важный документ не будет утерян. Если есть подключение к сети интернет, то можно открыть доступ к просмотру и редактированию таблиц другим пользователям. Таким образом вы сможете совместно работать над одним проектом.
Преимущество Google Таблицы на Android:
- создавайте таблицы, редактируйте;
- работа даже без интернета;
- вы можете открывать доступ к таблицам и работать одновременно с коллегами;
- сортировка и ввод данных, форматирование ячеек, вставка формул, просмотр графиков;
- функция замены и поиска;
- все изменения сохраняются автоматически, так что можете не волноваться о проделанной работе.
Работайте без ограничений с массивами данных и не волнуйтесь о проделанной работе, так как все изменения программа сохраняет в автоматическом режиме.
Скачать Гугл Таблицы на Андроид без регистрации и смс по прямой ссылке ниже.
Google Таблицы – отличное официальное приложение от компании Google, которое создано для облегчения работы с таблицами на смартфонах и планшетах на Android.
Если кто помнит, то изначально половину функционала данного приложения было отведено на облачное хранилище данных - Google Drive . Именно с помощью. Данного инструмента у пользователей появлялась возможность создавать, редактировать и вести совместную работу над таблицами в режиме реального времени.
Открыв приложение в главном меню, мы увидим недавно открытые файлы, которые редактировались или просто просматривались пользователем. Основным источником таблиц являются не только Google Drive, но и совместные таблицы, и внутренняя память вашего устройства. В этом же меню есть небольшая вкладка, отвечающая за создание новой таблицы. Сделав свайп в правую сторону, мы перейдем к просмотру файлов хранящихся на вашем устройстве или же в облачном хранилище.
Если взять весь функционал данного приложения и сравнить его с настольной версией того же Microsoft Excel, то, безусловно компьютерная версия выиграет по все параметрам. Но, не смотря на этот факт, приложение способно просматривать, редактировать и создавать новые листы в таблицах даже самой высокой сложности. И это, безусловно, огромный плюс программы, так как не всегда под рукой есть персональный компьютер или ноутбук.
Как было сказано ранее, Google Таблицы позволяют совместно редактировать один документ сразу нескольким пользователям, что является главной отличительной особенностью данного приложения от ему подобных и является большим плюсом. Данная функция в большей степени понадобиться для корпоративных целей, но и для домашнего использования тоже сгодиться. Создание таблицы занимает всего несколько минут, а присвоение прав доступа для просмотра и редактирования таблицы и во все дело нескольких кликов.
Основные особенности Google Таблицы:
- Просмотр, создание и редактирование самых сложных таблиц;
- Возможность совместного редактирования таблиц;
- Редактирование таблиц в оффлайн-режиме без подключения к Интернету;
- Простое и удобное редактирование ячеек, сортировка данных и выполнение других действий.
Google Таблицы - официальное приложение от Google, которое позволит работать с таблицами одному или в компании коллег, и все это прямо на экране устройства на Андроид. Очень удобно иметь аналог приложения на персональный компьютер у себя в кармане.
Функции приложения
- Создание новых таблиц, редактирование уже существующих, созданных через веб-интерфейс на Андроид-устройстве.
- Взаимодействие с коллегами в одном файле.
- Редактирование документов без подключения к интернету (офлайн-режим); крайне удобная функция, которая позволяет иметь постоянный доступ к своим документам.
- Форматирование ячеек, использование формул, вставка диаграмм и огромное множество других функций для работы.
- Автоматическое сохранение прогресса. Можно не бояться потерять результат, ведь сохранение действий происходит автоматически.
- Совместимость с Microsoft Excel, то есть можно взаимодействовать с файлами из Microsoft Excel, они также подвергаются редактированию. Очень удобная функция, которая открывает массу новых возможностей для работы.
- Наличие русского языка. Является важным пунктом, так как удобство сильно зависит от этого.
Разрешения
Google Таблицы запрашивает доступ к контактам, к памяти телефона:
- Разрешение на использование контактной книги нужно для того, чтобы получать подсказки во время открытия документов для других пользователей.
- Доступ к накопителю памяти нужен для того, чтобы пользователь мог хранить файлы или открывать их.
Функция совместной работы
Очень интересная и удобная особенность. Она позволяет некоторой группе людей вместе трудиться над одним документом. Причем кооперироваться люди могут вместе, независимо от их географического положения, нужно лишь подключение к интернету. Например, студентам нужно подготовить какой-либо проект, но у них нет времени собраться в одном месте. Один из студентов создает таблицу и дает доступ своим одногруппникам. Каждый из студентов работает над своей частью в свободное время, и в итоге группа учеников получает готовый результат, который им был нужен.
Для кого предназначено это приложение?
Программа может пригодиться всем: от обычного школьника до директора крупной компании. Наиболее полезным оно будет для смартфонов бизнесменов и работающих людей. Оно будет их выручать, когда нет доступа к персональному компьютеру или ноутбуку, но нужно срочно что-то сделать. Школьники и студенты могут создавать небольшие проекты прямо в своем смартфоне, что очень удобно. Совместимость с Microsoft Excel открывает еще больше возможностей, например, можно дорабатывать документы по дороге домой или на работу.
Итог
Это приложение на Андроид очень полезное и нужное. Удобный интерфейс, огромное количество функций, функционирование без подключения к интернету, работа в группе; все это можно найти только в Google Таблицы. Конечно, тут не очень удобно будет работать на постоянной основе, но, для того чтобы создать небольшой проект или что-то экстренно исправить, или дописать, оно подходит идеально, а если в нем разобраться, то можно использовать его постоянно.
